Google G Suite无限储存空间即将取消，最快速的文件搬家官方教程

透过本篇教学，帮你一个步骤自动转移档案，在不知何时被删除资料之前，轻松完成档案搬家。透过本篇教学，你将会把档案移至你自己的Google帐号，接下来每个月需花费NTD$ 330 / 2 TB，或NTD$ 90 / 200 GB去养这些资料（详细收费方式，请见Google官方方案说明页）

Google Drive 教育帐号介绍

Google 校园帐号的容量超大，官方直接写明无限空间（也有人说只有10 TB），相较于一般注册帐号的15 GB 容量多非常多，依照现在的Google 官方定价，10 TB 每月要收费1,650元，2 TB 每月也要330 元，使用教育信箱无疑可以为校友们节省相当多的成本。

学校单位的管理者，拥有该校所有Google Drive 帐号的管理权及档案检查权，但学校管理员看不到每位校友硬碟内的使用者资料，也没有权限看到每位校友的密码，能做的只有新增及删除；一般来说学校单位不会主动删除使用者的档案（毕竟多一事不如少一事），唯有接到其他使用者检举或是公文来函，才会主动删除校友的档案或帐号。不像百度云盘会自动扫档、无故删除档案，即便档案经过压缩，百度的机器人也会再不经过使用者同意的情况下，把特定档案无故删除。

Google Drive 教育帐号的本意

Google 原先开放学生及教育机构，申办G Suite 教育版帐号（Google 校园帐号）作为Google Drive 使用，其目的是为了让大学生、教授们保存学术资料。假如部份使用者有过度使用的现象，Google 也授权给各个学校的电脑管理员，可以自主针对这些帐号，进行警告、降低容量上限，或是关闭帐号等作为，使整个谷歌教育帐号机制运作无虞。

然而，绝大多数的学校并未这么做，导致校友帐号及云端储存的比原初设定多非常多。

Google 储存空间政策异动

Google昨日宣布，从2022年7月起取消无限空间，改规定各大专院校全校共用100 TB（全校的云端集区储存空间上限只剩下100 TB），从2022年7月开始实施。如果校方想要扩充，必须再付费加购，每份授权增加20 GB。

此举将大幅排挤校友及在校生的权益，必须尽早搬家，避免自己帐号内的资料遗失；如果是在「2022 年1月1日后申请学校帐号」的使用者，将会直接受此限制，必须特别注意！

Google Drive 教育帐号搬家，不推荐的资料转移方式

全部手动下载后上传，或透过Google Sync 下载后重新上传

Google Drive教育信箱转移非常麻烦！假如直接透过Google Drive网页版下载后上传，会花非常多时间以及电脑的本机容量。Google官方开发的同步软体「备份与同步处理」有够烂，在同步、关机重开、在本机端/云端更动档案的过程中，可能会有掉档案或是档案重复的风险，以及上传/下载速度慢的问题。

透过「共享档案」的方式转移档案所有权

有的人可能会透过共享档案的方式，将教育帐号上的所有档案，共享给自己的主要帐号，再试图透过「档案所有权转移」，来进行搬家。但这会遇到另一个问题，教育信箱的所有权受自己母校的Workspace工作区管理，因此无法将档案分享给自己学校外的帐号，所以这招行不通。

透过第三方程式Multicloud 进行转移

Multicloud是一个第三方的资料转移平台，可以让使用者轻松地将档案在不同云端帐号中进行搬家，他们的概念及网路文章SEO做得非常好，许多新手可能会觉得这是一个不错的方案。然而经过PTT许多前辈测试的结果，Multicloud在大量同步的过程中，有掉档案（档案莫名遗失）的风险；且基础的付费版有每月的上传下载上限，该月流量限制无法应对多数人的学术信箱搬家需求。

透过第三方程式Copy, URL to Google Drive 进行转移

Copy, URL to Google Drive是第三方外挂程式，在Chrome扩充程式商店（线上应用程式商店）下载后，再将教育帐号的所有资料、所有档案和资料夹，丢进某一个资料夹后，再将资料夹一次共享给主要帐号，完成后回到主要帐号，从「与我共享」的位置，选择刚刚从教育信箱那边共享来的大资料夹，按下右键、选择Copy, URL to Google Drive后，并设定Target folder （目标资料夹）后，即可逐步将资料转移。

这个方式对于中小型档案的搬移有帮助，但是对于大档案、大流量的使用情境，Google Drive设有API限制，因此无法顺利搬移，而且我实际测试时，似乎仍存在蛮严重的掉档风险，一直教育帐号有些档案，受限于权限设定，无法轻易转移的问题

透过NAS 进行资料搬家

群晖科技Synology 和威联通科技QNAP 是两家很棒的台湾企业，他们提供的软硬体资料备份服务非常安全、非常懒人，非常棒！但很贵。

Google Drive 教育帐号搬家，推荐的超快速资料转移方式

Google官方其实有提供最快速的资料转移方式：允许准毕业生自行转移资料。学术信箱可以透过准毕业生自行转移资料，将所有资料夹及档案，自动同步到另一个帐号，整个操作过程无需开着网页，也不必手动上传下载，只需要经过一次设定后，就能自行进行搬家作业。但在设定资料转移之前，必须注意目标帐号的容量上限，是否充足，必须确保自己的云端空间扩充服务购买完毕后，再进行资料拷贝转移。

汇出档案的逻辑，不像一般Google帐号的备份模式：汇出档案成一包压缩档（汇出档或是takeout），使用者可以自行下载或是直接自动上传至云端内；准毕业生自行转移资料的备份模式是：所有资料夹及档案一步步、一个个转移，所以在过程中以及完成后，使用者会在主要帐号的目标资料夹中，看到自己学术帐号的所有档案，排列顺序、分类逻辑也都原本的相同！过程中也不用担心掉档、加密解码等诸多麻烦。

完成后，就能在主要帐号的云端空间内，看到自己教育帐号的档案，正在逐步搬移中。

转移作业通常会在几小时内完成，但有时可能需要长达一周的时间，完成后你会收到电子邮件通知。官方表示：转移过程中也不会删除任何档案；系统会在新帐户中建立文件副本，原始文件则维持不变。在复制作业过程中，复本档案可能会分批出现在目标Google 帐户中，而不是一个资料夹一个资料夹井井有条地依序上传。

但必须注意的是，系统不会转移受限制的内容，有两种情况符合以上情境，一是你的学校信箱仅拥有该档案的加注者或检视者全县，而不是编辑者或拥有者；或是档案拥有者已经禁止加注者与检视者下载、列印及复制。所以只要学校管理员停用与网域外的使用者共用档案设定，将可能导致校友无法正常转移资料。